Privacy Statement Awaken the Warrior

Privacyverklaring Awaken the Warrior (ATW)

Dit is het privacybeleid van Awaken the Warrior, hierna aangeduid als ATW. ATW is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87777355 en is gevestigd aan Warmoesstraat 56G, 1012JG te Amsterdam. In deze verklaring wordt uitgelegd hoe ATW omgaat met het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens betracht ATW de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens:

Indien u gebruikmaakt van de diensten van ATW, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan ATW, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.

Privacy- en cookiebeleid ATW

ATW, gevestigd aan Amsterdam, geeft veel om uw privacy en heeft daarom dit beleid opgesteld.

ATW verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor (het verbeteren van) de dienstverlening van ATW en gaat zorgvuldig om met de informatie die over u en uw gebruik van de diensten van ATW worden verzameld. ATW stelt uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.

Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op de verkrijging, opslag en gebruik van gegevens door ATW bij contact(en) met u. De ingangsdatum voor de geldigheid van dit beleid staat vermeld onder aan de pagina. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ATW worden verzameld, waarvoor deze gegevens worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook wordt uitgelegd op welke wijze ATW uw gegevens opslaat, hoe ATW uw gegevens tegen misbruik beschermt en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ATW verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over het privacy- en cookiebeleid, kunt u contact opnemen met ATW via de contactgegevens aan het einde van dit beleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder kunt u lezen met welk doel en op welke wijze en met behulp van welke systemen ATW uw gegevens verwerkt, waar ATW deze (laat) opslaat, welke beveiligingstechnieken ATW gebruikt en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Algemeen doel van de verwerking

ATW gebruikt uw gegevens uitsluitend ten behoeve van de dienstverlening van ATW. Het doel van de verwerking heeft altijd direct verband met de opdracht die u verstrekt, dan wel noodzakelijk is ten behoeve van de administratie en/of boekhouding van ATW en waartoe ATW verplicht is. ATW gebruikt uw gegevens niet voor (gerichte) marketing, dan wel alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Als u gegevens met ATW deelt en ATW deze gegevens gebruikt om - anders dan op uw verzoek - op een later moment contact met u op te nemen, vraagt ATW u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan fiscale, boekhoudkundige, overige administratieve verplichtingen en/of verplichtingen uit hoofde van de beroepsuitoefening te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van een overeenkomst tussen hen en ATW of een eed of wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld en door de website van ATW worden verwerkt, hebben alleen het doel de dienstverlening (verder) te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens. Alle op u als persoon terug te herleiden gegevens worden door ATW niet met derden gedeeld, dan alleen om u van dienst te kunnen zijn. Zo kunnen gegevens met coaches en trainers worden gedeeld die bij ATW zijn aangesloten en met ATW een overeenkomst zijn aangegaan. Bij deze overeenkomst wordt tevens een verwerkersovereenkomst met deze coaches en trainers aangegaan, waarbij omschreven is hoe deze coaches en trainers om dienen te gaan met via ATW verkregen (persoons)gegevens. ATW ziet erop toe dat deze coaches en trainers voldoen aan de verplichtingen gesteld in de betreffende wetgeving inzake veilig omgaan, opslaan en bewerken van gegevens. ATW blijft als verwerkingsverantwoordelijke aanspreekbaar hierop.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan ATW en/of coaches en trainers die via ATW gegevens verkrijgen, op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval is ATW, dan wel zijn deze coaches en trainers, gedwongen uw gegevens te delen, maar ATW zal en de coaches en trainers zullen, zich binnen de mogelijkheden die de wet biedt, zich daartegen verzetten en in elk geval de noodzakelijke voorzichtigheid daarbij in acht nemen.

Bewaartermijnen

ATW bewaart uw gegevens zolang u cliënt van ATW bent. Dit betekent dat ATW uw klantprofiel bewaart totdat u aangeeft dat u niet langer van de diensten van ATW gebruik wenst te maken. Als u dit bij ATW aangeeft, zal ATW dit tevens opvatten als een vergeetverzoek.

Op grond van toepasselijke wettelijke administratieve verplichtingen worden door ATW facturen met uw (persoons)gegevens bewaard. Deze gegevens bewaart ATW voor zolang de toepasselijke wettelijke termijn dit voorschrijft (in het algemeen zeven jaar voor fiscale redenen). Medewerkers van ATW hebben geen toegang tot uw cliëntprofiel en documenten die ATW naar aanleiding van uw opdracht heeft vervaardigd, tenzij noodzakelijk voor een goede dienstverlening aan u.

Gebruikte systemen en betrokken partijen

• Webhosting en websiteontwikkeling: onlineprecision. Voor meer informatie over het privacybeleid van het hostingbedrijf wordt naar hun website verwezen.
• E-mail, WhatsApp en telefoon: ATW maakt voor het reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Hubspot. Gmail heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw gegevens en de gegevens van ATW zoveel mogelijk te voorkomen. [Naam e-mailprovider] behandelt al het e-mailverkeer van ATW als vertrouwelijk.
• Boekhouding: Alle factuur- en betaalgegevens van klanten en leveranciers worden opgeslagen in de boekhouding van ATW. Het boekhoudsysteem dat ATW gebruikt is van Founders. Voor het privacybeleid van Founders, zie de website van het boekhoudsysteem.
• Betalingen: Alle online betalingen naar en van ATW lopen via Mollie. Voor het privacybeleid van [Betaalmethode], zie de website van Mollie.
• CRM-systeem: In het CRM-systeem van ATW worden cliëntdossiers, afspraken en declaraties opgeslagen. Dit CRM-systeem is Hubspot. Voor het privacybeleid van Hubspot, zie de website van het CRM-systeem.
• Opslag gegevens online: Gegevens kunnen door ATW online worden opgeslagen via Google Drive. Google Drive is een service voor bestandsopslag en synchronisatie die is gemaakt en wordt beheerd door Google. Het privacybeleid van [Naam bedrijf] is daarop van toepassing.
• Online meetings: Voor online meetings wordt gebruikgemaakt van Zoom. Voor het privacybeleid van Zoom, zie de website van het online meeting platform.

Uw rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ATW worden verwerkt. ATW legt u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel stuurt ATW om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zal ATW u vragen zich te legitimeren. ATW houdt een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren ATW geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die ATW binnen de systemen hanteert. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat ATW uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruikt.

Inzage-, rectificatie-, recht en recht op beperking van verwerking:

U heeft altijd het recht om de gegevens die ATW verwerkt en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien, te laten aanpassen en/of het gebruik ervan te (laten) beperken. U kunt een verzoek met de door u gewenste strekking doen aan ATW. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, stuurt ATW u op het bij ATW bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder ATW deze gegevens heeft opgeslagen.

Recht op overdraagbaarheid:

U heeft altijd het recht om de gegevens die ATW verwerkt en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan ATW. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, stuurt ATW u op het bij ATW bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die ATW heeft verwerkt of in opdracht van ATW door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kan ATW in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

Recht van bezwaar en overige rechten:

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van ATW. Als u bezwaar maakt, zal ATW onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond, dan zal ATW afschriften en/of kopieën van gegevens die ATW verwerkt aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. ATW verwerkt uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met ATW.

Cookies waaronder die van derde partijen:

ATW gebruikt cookies die en zoals in haar cookiebeleid is aangegeven. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De technische cookies, die de website van ATW gebruikt, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan ATW hiermee de website optimaliseren. Voor andere soorten cookies en hun werking zie het cookiebeleid.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruikmaken van cookies, is dit vermeld in het privacy- en/of cookiebeleid van deze partij. ATW houdt geen toezicht op het beleid van derden en is daarbij op geen enkele wijze bij betrokken en maakt geen gebruik van op die manier verzamelde gegevens.

Wijzigingen in het privacybeleid:

ATW behoudt zich te allen tijde het recht voor om het privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop ATW reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerkt, dan brengt ATW u daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens Awaken the Warrior

Awaken the Warrior, Warmoesstraat 56 G (1012JG) te Amsterdam;
info@awakenthewarrior.nl onder vermelding van privacy beleid.